Selbständige und Unternehmer sollen ja selbst und ständig arbeiten, heisst es so schön. Als Multi-Unternehmer weiss ich jedoch, dass dies gar nicht möglich ist. Natürlich kann man über einen längeren Zeitraum seine eigenen Ressourcen ausbeuten und 20 Stunden im Inkassobüro verbringen. Doch die eigene Lebensqualität leidet nachhaltig darunter, ganz zu schweigen vom Familienleben oder vom Auftanken der eigenen Ressourcen. Ich selbst habe bereits dutzende Unternehmer kennengelernt, die es nicht geschafft haben, eine optimale Work-Life-Balance zu gestalten und tatsächlich immer unglücklicher wurden, egal wie gross ihr unternehmerischer Erfolg auch war.
In diesem Blogartikel zeige ich dir die wichtigsten Hebel und Schalter, die du unternehmerisch bedienen kannst, um deine Lebensqualität massiv zu steigern und dennoch unternehmerisch erfolgreich zu agieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob du ein Inkassobüro betreibst oder in einem anderen Business unterwegs bist.
Jeder hat nur 24 Stunden pro Tag zur Verfügung
Unternehmer und Selbständige sind einer tückischen Situation ausgesetzt: oftmals verschwimmen die Grenzen von privat und beruflich ineinander. Dann kann es plötzlich passieren, dass man als Unternehmer um 23:35 noch immer im eigenen Inkassobüro sitzt und die Buchhaltung erledigt, obwohl man eher danach trachten sollte, Zeit mit der eigenen Familie zu verbringen oder ganz einfach die eigenen Akkus aufzuladen. Die digitale Durchdringung unseres Alltages führt auch dazu, dass man ständig erreichbar ist, obwohl man gar nicht vor Ort ist: ein beruflicher Anruf hier, ein berufliches Mail da und schon ist eine wertvolle Stunde potenzieller Spielzeit mit den Kindern verlorengegangen. Vielen Unternehmern fällt es zunehmend schwerer, abzuschalten und loszulassen. Um jedoch die volle Leistung zu bringen, wenn es beruflich darauf ankommt, sind “Auszeiten” oder ein funktionierendes Privatleben unumgänglich. Kurzfristig kann man die eigenen Grenzen überschreiten, langfristig jedoch ist dies sehr kontraproduktiv, weil man sich und sein Umfeld dadurch massiv schadet. Ich weiss dies aus eigener Erfahrung vom Aufbau meines ersten Inkassobüros.
Weshalb überschreiten Unternehmer oftmals ihre eigenen Grenzen?
Dies hat mehrere Gründe. Es hängt sehr Vieles davon ab, an welchem Punkt das eigene Unternehmen gerade ist. Vielleicht handelt es sich um ein Startup, welches erst zum Erfolg geführt werden muss, wie mein erstes Inkassobüro, vielleicht aber handelt es sich um ein Unternehmen, welches finanzielle Schwierigkeiten durchläuft. Punktuell sollte man sich als Unternehmer in solchen Situationen auch verstärkt einbringen, um das Unternehmen zum Erfolg zu führen. Problematisch wird es eben dann, wenn dies zum Dauerzustand mutiert. Wenn man sich selbst als unersetzlich für den geschäftlichen Erfolg einstuft, dann wird es auch schwierig, sich um andere Dinge als das eigene Business zu kümmern. Deshalb empfehle ich Menschen, sich als Vollblutunternehmer wahrzunehmen und sich dorthin zu entwickeln. Der Vollblutunternehmer unterscheidet sich von einem Selbständigen oder einem gewöhnlichen Unternehmer dadurch, dass er alles tut, damit er im eigenen Unternehmen überflüssig wird und sich anderen Themen, Projekten oder sich selbst widmen kann. Das eigene Leben soll sich nicht dauernd um das Inkassobüro oder um ein anderes Unternehmen drehen.
Kompetente und vertrauensvolle Geschäftsführer suchen
Um dieses grosse Ziel der eigenen Überflüssigkeit auch zu erreichen, sollte man von Tag 1 des eigenen Unternehmertums auf der Suche nach Menschen sein, die den eigenen Job mindestens ebenso gut ausführen können wie man selbst. Das Klammern an der eigenen Wichtigkeit verschafft vielleicht Genugtuung, es trägt aber sicherlich nicht zu einer optimalen Work-Life-Balance bei. Stelle also sehr gute Geschäftsführer ein, die das Unternehmen in deinem Sinne führen und du, Schritt für Schritt, auch loslassen kannst vom operativen Geschäft. Als ich den ersten Geschäftsführer in meinem Inkassobüro beschäftigte, änderte sich alles in meinem Zeitmanagement.
Je besser deine Geschäftsführer, desto mehr Zeitgewinn ist zu erzielen. Je besser diese Geschäftsführer sind, desto mehr vertrauensvolles Loslassen ist möglich. Du bist dann nicht mehr die ganze Zeit mit dem Kopf bei der Arbeit, sondern kannst dich tatsächlich deinen eigenen Themen widmen.
Richtiges Delegieren will gelernt sein
Doch es geht nicht nur um die oberste Führungsriege, wenn du deine Work-Life-Balance optimieren möchtest. Auf allen Ebenen deines Unternehmens müssen Menschen sitzen, die eigenverantwortlich handeln können und die loyal sind. Ich spreche von Verkaufsleitern, Chefsachbearbeitern und Managern. Je vertrauensvoller diese sind, desto mehr Aufgaben und Prozesse kannst du delegieren.
Habe den Mut, Aufgaben abzugeben! Volle Kontrolle ist sowieso eine Illusion und behindert im schlimmsten Fall den unternehmerischen Fortschritt. Wo wäre mein Inkassobüro heute, wenn ich noch alles selbst erledigen würde? Ausserdem belastet es dich auf Dauer, dich in alle Situationen deines Unternehmens einzubringen. Dies wäre so, als wenn ich noch immer alle Anrufe in meinem Inkassobüro entgegennehmen würde. Ab einem gewissen Punkt ist ein zu grosses persönliches Engagement hinderlich für die Weiterentwicklung des Personals und des Unternehmens selbst.
Zeit ist da, um geplant zu werden
Nur weil du plötzlich mehr Zeit zur Verfügung hast, heisst dies nicht, dass dieses Mehr an Zeit auch sinnvoll genutzt wird von dir. Werde dir klar darüber, was du mit deiner neu gewonnenen Zeit gerne machen würdest! Möchtest du mehr Zeit mit deiner Familie und deinen Kindern verbringen? Möchtest du dich der Meditation widmen? Möchtest du ein neues Hobby ausüben? Möchtest du mehr lesen? Vielleicht möchtest du sogar ein neues Unternehmen gründen, aber achte darauf, dass du nicht wieder in die “Unternehmer-Falle” gerätst und dir deine Work-Life-Balance zunichtemachst.
Der bewusste Umgang mit der eigenen Zeit will gut durchdacht sein. Dazu musst du eben auch deine eigenen Bedürfnisse erforschen, aber auch die Bedürfnisse deines Umfeldes, welches dir Kraft verleiht.
Ich organisiere mich für gewöhnlich einen Monat im Vorhinein. Dabei lege ich Prioritäten fest, welche ich so schnell wie möglich abarbeite. So ist es möglich, dass ich nach einigen Tagen im Monat die wichtigsten Sachen erledigt habe und es Raum für andere Aktivitäten gibt. Vor allem ist mein Kopf frei von Dingen, die unbedingt erledigt werden müssen und dadurch offen bin für die eigene Work-Life-Balance.
Ich wünsche dir viel Erfolg beim Umsetzen meiner Tipps und grandiose Erfolge auf allen Ebenen deines Lebens.
